บริษัท นิชินโบะ สมบูรณ์ ออโตโมทีฟ ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของคุณและมุ่งมั่นที่จะปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามกฎหมายไทย เมื่อคุณเข้ามาสมัครงานกับ บริษัท นิชินโบะ สมบูรณ์ ออโตโมทีฟ จะมีบุคคลที่เป็น
ผู้ควบคุมข้อมูล สำหรับการรวบรวมการใช้งานและ / หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในระหว่างกระบวนการสรรหา
ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายถึงวิธีที่เราดูแลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
เรารวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลประเภทอะไร? รวมถึงสิ่งที่คุณบอกเกี่ยวกับตัวและสิ่งที่เราเรียนรู้ผ่านกระบวนการสรรหา
เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไร?
เราจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้ใคร?
เรามีทางเลือกอะไรบ้าง? ซึ่งรวมถึงวิธีการเข้าถึงและอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
สิทธิความเป็นส่วนตัวของคุณคืออะไร และกฎหมายคุ้มครองคุณอย่างไร?
1. การรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลหลายประเภท ประเภทข้อมูลของคุณที่เรารวบรวมขึ้นอยู่กับสถานการณ์ต่าง ๆ
เรารวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณจากหลากหลายแหล่งรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียง
แบบฟอร์มใบสมัครออนไลน์หรืออื่น ๆ CVs หรือประวัติย่อ
ข้อมูลที่เราได้รับระหว่างการสัมภาษณ์ไม่ว่าจะแบบตัวต่อตัวโทรศัพท์หรือวิดีโอคอล
เอกสารแสดงตนเช่นบัตรประจำตัวประชาชนหนังสือเดินทาง ฯลฯ
ข้อมูลที่เราได้รับเมื่อคุณใช้ระบบเครื่องมือและเว็บไซต์ของเรา
แบบฟอร์มที่คุณกรอกเมื่อเริ่มต้นหรือระหว่างการจ้างงาน (เช่นแบบฟอร์มการเสนอผลประโยชน์) และ / หรือ
การติดต่อกับคุณผ่านการสัมภาษณ์การประชุมหรือการประเมินอื่น ๆ เช่นกล้องวงจรปิด อุปกรณ์บันทึก ฯลฯ
ในบางกรณีเราอาจรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณจากบุคคลที่สาม เช่น การอ้างอิงที่จัดทำโดยนายจ้างเก่า (เช่นระยะเวลาของการจ้างงานก่อนหน้านี้ ประสิทธิภาพในระหว่างการจ้างงานก่อนหน้านี้ ฯลฯ ) ข้อมูลจากแหล่งที่เข้าถึงได้ เช่น จ็อบดีบี เฟซบุ๊ค และอื่น ๆ ข้อมูลจากผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติการจ้างงาน ข้อมูลจากหน่วยงานอ้างอิงเครดิตและข้อมูลจากบันทึกอาชญากรรม
หมวดหมู่ของข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณที่เราดำเนินการภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้ซึ่งรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียง
รายละเอียดส่วนบุคคล: ชื่อ ที่อยู่ รายละเอียดการติดต่อของคุณ (เช่น ที่อยู่ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ สื่อสังคมออนไลน์ ฯลฯ ) วันเดือนปีเกิด เพศ หมายเลขเอกสารประจำตัวประชาชนและวันที่ออก / หมดอายุ สัญชาติสิทธิ์ในการทำงานในประเทศไทย
รายละเอียดครอบครัว: ชื่อและรายละเอียดการติดต่อของสมาชิกในครอบครัวและผู้ติดตาม
รายละเอียดความเชี่ยวชาญ: รายละเอียดของอาชีพ การเป็นสมาชิกมืออาชีพ ข้อเสนอแนะของนายจ้าง ความสำเร็จทางการศึกษา คุณสมบัติของมืออาชีพ ทักษะ ประสบการณ์ การฝึกอบรมและประวัติการทำงาน
รายละเอียดการทำธุรกรรม: รายละเอียดของเงินเดือนและผลประโยชน์ของคุณ (เช่นโบนัส บำนาญ และการประกัน)
รายละเอียดอื่น ๆ : ข้อมูลที่ได้รับจากการสัมภาษณ์
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน
ศาสนา
ข้อมูลสุขภาพ / การแพทย์ / ชีวภาพ
บันทึกความผิดทางอาญา
สมาชิกสหภาพแรงงาน
การรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคล
ภาพกล้องวงจรปิด
ในระหว่างการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนบางอย่างเกี่ยวกับคุณ เพื่อปรับเปลี่ยนตามสมควร เพื่อให้ผู้ที่สมัครงานกับเราสามารถเข้าร่วมสัมภาษณ์เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับงาน (ถ้าสำเร็จ) และเพื่อให้แน่ใจว่าเราปฏิบัติตามข้อผูกพันด้านกฎระเบียบที่เกี่ยวกับการจ้างงานของเรา เราจะไม่รวบรวมใช้และ / หรือเปิดเผยข้อมูลประเภทนี้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณเว้นแต่กฎหมายอนุญาตให้เราทำเช่นนั้น
2. การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวมเกี่ยวกับคุณเพื่อ
ดำเนินการใบสมัครของคุณ
ประเมินทักษะคุณสมบัติและความเหมาะสมของบทบาท
ดำเนินการตรวจสอบประวัติและข้อมูลอ้างอิงในกรณีที่เกี่ยวข้อง
สื่อสารกับคุณเกี่ยวกับกระบวนการสรรหา
เก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจ้างงานของเรา และ / หรือ
ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
มันเป็นสิ่งที่เราต้องให้ความใส่ใจทำให้ถูกต้องตามกฎหมาย เพื่อจะตัดสินใจว่าจะแต่งตั้งคุณให้เข้ากับบทบาทหรือไม่ เนื่องจากจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของเรา ในการแต่งตั้งผู้สมัครที่เหมาะสมกับบทบาทนั้น เราจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อตัดสินใจว่าจะทำสัญญากับคุณหรือไม่
การประมวลผลของเราอาจรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนของคุณ ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนจะไม่ถูกเก็บรวบรวมจากผู้สมัครทุกคนเป็นประจำ ซึ่งอาจถูกรวบรวมในกรณีที่เรามีภาระผูกพันทางกฎหมายหรือยินยอมจากคุณในการทำเช่นนั้น หรือหากคุณเลือกที่จะเปิดเผยข้อมูลให้เราทราบในช่วงระยะเวลาของความสัมพันธ์กับเรา
เราอาจรวบรวมประวัติย่อของคุณครอบคลุมถึง จดหมายและผลลัพธ์จากการทดสอบใด ๆ ที่คุณทำ จากนั้นเราจะประมวลผลข้อมูลดังกล่าวเพื่อตัดสินใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดขั้นพื้นฐานหรือไม่ หากคุณคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนด เราจะตัดสินว่าใบสมัครของคุณเหมาะสมที่จะเชิญคุณเข้าร่วมสัมภาษณ์หรือไม่ หากเราตัดสินใจโทรหาคุณเพื่อการสัมภาษณ์ เราจะใช้ข้อมูลที่คุณให้ไว้กับเราในการสัมภาษณ์เพื่อตัดสินใจว่าจะให้บทบาทคุณหรือไม่ หากเราตัดสินใจที่จะเสนอบทบาทให้กับคุณ เราอาจทำการอ้างอิงและ / หรือตรวจสอบอื่น ๆ ก่อนที่จะยืนยันการนัดหมายของคุณ
3. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณภายใน ด้วยสิ่งต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
พนักงานที่จะมีความรับผิดชอบด้านการจัดการสำหรับคุณ หรือกำลังทำหน้าที่ในนามของพวกเขา
พนักงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีความรับผิดชอบในกระบวนการทรัพยากรบุคคลบางอย่าง (เช่นการสรรหาการประเมินการคัดกรองก่อนการจ้างงาน ฯลฯ )
พนักงานในหน่วยธุรกิจจัดหางานซึ่งจะประเมินและพิจารณาตัวคุณสำหรับการสัมภาษณ์
พนักงานในหน่วยงานกำกับดูแลที่มีความรับผิดชอบในการตรวจสอบปัญหาการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับนโยบายและข้อกำหนดทางสัญญา
พนักงานใน IT และเจ้าของระบบที่จัดการการเข้าถึงของผู้ใช้
พนักงานตรวจสอบและสอบสวนที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ / การตรวจสอบเฉพาะ และ / หรือ
เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวก / สถานที่
เราอาจต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบุคคลที่สามภายนอกซึ่งรวมถึง
บุคคลอ้างอิงของคุณ
บริษัท จัดหางานเอกชน
สถาบันการศึกษา (เช่นมหาวิทยาลัยวิทยาลัย ฯลฯ ) ในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่คุณให้
ซัพพลายเออร์บุคคลที่สามอื่น ๆ (หรือซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ) ซึ่งให้บริการในนามของเรา และ / หรือ
ซัพพลายเออร์ที่ดำเนินการตรวจสอบประวัติในนามของเรา (เช่นหน่วยงานตรวจสอบเครดิตสำนักงานตรวจสอบทางอาญา ฯลฯ )
4. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
เรารวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตราบเท่าที่จำเป็นต่อการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ ที่มีการรวบรวมข้อมูล เช่นการสรรหาการจ้างงาน และเหตุผลทางกฎหมาย หรือการปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้
เราจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในช่วงเวลาของการรับสมัครของคุณ เว้นแต่ในกรณีที่มีเหตุผลด้านกฎระเบียบหรือทางเทคนิคเราอาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณนานกว่าระยะเวลาการสรรหา หากเราไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้นานเกินความจำเป็นทางกฎหมาย เราจะทำลายลบหรือลบข้อมูลนั้นออกไป
5. ความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
เราต้องการความช่วยเหลือของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นปัจจุบันสมบูรณ์และถูกต้อง โปรดแจ้งให้เราทราบถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โดยติดต่อตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ XXX หรืออัปเดตข้อมูลของคุณที่ / ผ่าน XXX
เราจะขอข้อมูลอัปเดตจากคุณเป็นครั้งคราว เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่เราใช้เพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ของการรวบรวมการใช้และ / หรือการเปิดเผยเป็นปัจจุบันถูกต้องและครบถ้วน
6. สิทธิของคุณ
สิทธิที่จะเพิกถอน: สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิกถอนคำยินยอมของคุณในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเราซึ่งคุณสามารถทำได้ตลอดเวลา เราอาจดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณต่อไปหากเรามีเหตุผลที่ถูกต้องตามกฎหมายอื่นที่จะทำเช่นนั้น
สิทธิ์ในการเข้าถึง: สิ่งนี้ช่วยให้คุณได้รับสำเนาของข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับคุณและเพื่อตรวจสอบว่าเราดำเนินการตามกฎหมาย
สิทธิในการแก้ไขให้ถูกต้อง: สิ่งนี้ช่วยให้ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับคุณแก้ไขให้ถูกต้อง
สิทธิในการลบออก: สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถขอให้เราลบหรือเอาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกในกรณีที่ไม่มีเหตุผลที่ดีที่เราจะดำเนินการต่อไป
สิทธิในการคัดค้าน: สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่เราพึ่งพาผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายและมีบางอย่างเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณซึ่งทำให้คุณต้องการคัดค้านการประมวลผลในพื้นที่นี้ นอกจากนี้คุณยังมีสิทธิ์คัดค้านที่เรากำลังประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดโดยตรง
สิทธิ์ในการจำกัด การประมวลผล: สิ่งนี้ช่วยให้คุณขอให้เราระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้เราสร้างความถูกต้องหรือเหตุผลในการประมวลผล และ
สิทธิในการเคลื่อนย้าย: การขอโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบุคคลอื่น
การจัดการข้อร้องเรียน
ในกรณีที่คุณต้องการร้องเรียนเกี่ยวกับวิธีที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโปรดติดต่อเราและเราจะพยายามพิจารณาคำขอของคุณโดยเร็วที่สุด สิ่งนี้ไม่กระทบต่อสิทธิ์ในการยื่นเรื่องร้องเรียนของคุณกับหน่วยงานของรัฐที่มีหน่วยงานคุ้มครองข้อมูล
7. ความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
ข้อมูลเป็นทรัพย์สินของเรา ดังนั้นเราจึงให้ความสำคัญอย่างยิ่งในการรับรองความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เราตรวจสอบและใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยขององค์กรทางกายภาพ, ทางเทคนิค ที่ทันสมัยอยู่เสมอ เมื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เรามีนโยบายและการควบคุมภายในเพื่อรับรองว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะไม่สูญหาย, ถูกทำลายโดยไม่ตั้งใจ, ใช้ผิดวัตถุประสงค์หรือเปิดเผย และไม่สามารถเข้าถึงได้ยกเว้นพนักงานของเราในการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขา
8. ความรับผิดชอบของคุณ
คุณมีความรับผิดชอบในการทำให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้กับเราหรือให้ในนามของคุณนั้นถูกต้องและเป็นปัจจุบันและคุณต้องแจ้งให้เราทราบโดยเร็วที่สุดหากมีการปรับปรุงใด ๆ
คุณมีความรับผิดชอบภายใต้สัญญาของคุณเพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่เรา คุณอาจต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลกับเราเพื่อใช้สิทธิตามกฎหมายของคุณ การไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลอาจหมายความว่าคุณไม่สามารถใช้สิทธิ์ทางกฎหมายของคุณได้
ข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างเช่นรายละเอียดการติดต่อและรายละเอียดการชำระเงินจะต้องจัดทำขึ้นเพื่อให้เราสามารถทำสัญญากับคุณได้ หากคุณไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวสิ่งนี้จะขัดขวางความสามารถของเราในการจัดการสิทธิ์และภาระผูกพันที่เกิดขึ้นจากการทำสัญญาอย่างมีประสิทธิภาพ
9. ติดต่อเรา
โปรดติดต่อเราที่ XXX ส่งอีเมลถึงเราที่ XXX หรือโทรหาเราที่ XXX หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหรือหากคุณต้องการใช้สิทธิ์ของคุณ
10. การแก้ไขประกาศความเป็นส่วนตัวของเรา
เราเก็บประกาศความเป็นส่วนตัวของเราไว้ภายใต้การตรวจสอบเป็นประจำและอาจมีการเปลี่ยนแปลง
รับทราบประกาศความเป็นส่วนตัว:
เมื่อลงชื่อด้านล่างนี้ฉัน XXX ได้อ่านและทำความเข้าใจประกาศความเป็นส่วนตัวนี้และยอมรับการมีอยู่ของประกาศความเป็นส่วนตัวนี้
____________________
XXX