บริษัท นิชินโบะ สมบูรณ์ ออโตโมทีฟ ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและมุ่งมั่นที่จะปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหรือข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ (เรียกรวมกันว่า "ข้อมูลส่วนบุคคล") ตามกฎหมายไทย
ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายว่า
• เรารวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลประเภทอะไร รวมถึงสิ่งที่คุณบอกเกี่ยวกับตัวคุณ หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ (เรียกรวมกันว่า "คุณ" "ของคุณ" หรือ "ตัวคุณเอง") และสิ่งที่เรารับรู้จากการมีคุณเป็นซัพพลายเออร์ และทางเลือกที่คุณให้กับเราเกี่ยวกับการซื้อขายที่คุณต้องการให้เราส่งถึงคุณ
• เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไร
• เราจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้ใคร
• เรามีทางเลือกอะไรบ้าง ซึ่งรวมถึงวิธีการเข้าถึงและอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
• สิทธิความเป็นส่วนตัวของคุณคืออะไร และกฎหมายคุ้มครองคุณอย่างไร
1. การรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลหลายประเภท ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่เรารวบรวมขึ้นอยู่กับสถานการณ์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้าและ / หรือบริการและการชำระเงิน
เรารวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณจากหลากหลายแหล่งข้อมูลซึ่งรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียง
• จากคุณโดยตรงเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเป็นซัพพลายเออร์
• จากบุคคลที่สามซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเป็นซัพพลายเออร์ (เช่น การตรวจสอบเครดิต การอ้างอิงทางการค้าลูกค้าของเรา หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย ฯลฯ )
• ข้อมูลที่ได้รับเกี่ยวกับคุณในระหว่างความสัมพันธ์ในการทำงานของเรา รวมถึงเมื่อคุณพูดคุยกับเรา (บันทึกการโทร จดหมาย อีเมล บันทึกย่อ หรือวิธีการอื่นใด)
• ในการเรียกร้องประกัน หรือเอกสารอื่น ๆ และ / หรือ
• เมื่อคุณเผยแพร่ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างชัดเจน รวมถึงผ่านสื่อสังคมออนไลน์
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณที่เราดำเนินการภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้ซึ่งรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียง
•
ข้อมูลส่วนตัว : ชื่อของคุณ ที่อยู่ รายละเอียดการติดต่อ (เช่น ที่อยู่ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ สื่อสังคมออนไลน์ ฯลฯ ) วัน เดือนปีเกิด หมายเลขประจำตัวประชาชน และวันที่ออก / หมดอายุ สถานะภาษี และสัญชาติ
•
รายละเอียดทางการเงิน : รายละเอียดบัญชีธนาคารของคุณ ที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงิน หมายเลขบัตรเครดิตและชื่อและรายละเอียดของผู้ถือบัตร และ / หรือ
การรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคล :
- ภาพกล้องวงจรปิด (CCTV)
2. การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
เรารวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เมื่อเรามีเหตุผลที่เหมาะสมในการทำเช่นนั้น ซึ่งรวมถึงการแบ่งปันนอก บริษัทนิชินโบะ สมบูรณ์ ออโตโมทีฟ
เราจะใช้เหตุผลอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้เมื่อประมวลผล / เก็บข้อมูลส่วนบุคคล
• เมื่อมีการทำสัญญาที่เรามีกับคุณ
• เมื่อเป็นหน้าที่ของเราทางกฎหมาย
• เมื่ออยู่ในผลประโยชน์ของเราตามกฎหมาย หรือ
• เมื่อคุณยินยอม
วัตถุประสงค์ที่เราอาจดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้และพื้นฐานทางกฎหมายที่เราอาจดำเนินการกับกระบวนการดังกล่าว ได้แก่
สำหรับเหตุผลของผลประโยชน์ที่สำคัญ
เพื่อผลประโยชน์สาธารณะที่สำคัญ
เพื่อวัตถุประสงค์ในการจ้างงาน
สำหรับการตรวจจับและป้องกันการทุจริต และอาชญากรรม หรือ
สำหรับการสร้างการซักซ้อมและ / หรือปกป้องการเรียกร้องทางกฎหมาย
วัตถุประสงค์ที่เราอาจดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้และพื้นฐานทางกฎหมาย ที่เราอาจดำเนินการกับกระบวนการดังกล่าว ได้แก่
การปฏิบัติตามสัญญา
• เพื่อจัดการกระบวนการสรรหา
• จ่ายเงินให้คุณตามสัญญาจ้างงาน
• เพื่อจัดการผลประโยชน์บำนาญและสิทธิ์ประกัน
หน้าที่ทางกฎหมายของเรา
• เพื่อตรวจสอบสิทธิ์ของคุณที่จะทำงานในประเทศไทย
• การหักภาษี
• เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายสุขภาพและความปลอดภัย
• เพื่อให้คุณสามารถใช้ช่วงเวลาที่ลา ตามที่ได้รับสิทธิ์
ความยินยอมของคุณ
• การตรวจสอบโอกาสที่เท่าเทียมกัน ชาติกำเนิด ชาติพันธุ์ สุขภาพ ศาสนาและ / หรือความเชื่อ
• ดำเนินการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตให้ดำเนินบทบาทตามที่มีข้อสงสัย
ผลประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมายของเรา
• เพื่อเรียกใช้กระบวนการสรรหาและการเลื่อนตำแหน่ง
• เพื่อรักษาบันทึกการจ้างงานที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน รายละเอียดการติดต่อ (รวมถึงรายละเอียดของผู้ที่จะติดต่อในกรณีฉุกเฉิน) และบันทึกสิทธิของพนักงานตามสัญญาและตามกฎหมาย
• เพื่อดำเนินการและเก็บบันทึกของกระบวนการทางวินัย และความข้องใจ และเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการเป็นที่ยอมรับได้ภายในสถานที่ทำงาน
• เพื่อดำเนินการและเก็บบันทึกผลการปฏิบัติงานของพนักงานและกระบวนการที่เกี่ยวข้อง และวางแผนสำหรับการพัฒนาอาชีพและการจัดการแรงงาน
• เพื่อดำเนินการและเก็บบันทึกขั้นตอนการจัดการการลางาน และการขาดงาน เพื่อให้การจัดการแรงงานมีประสิทธิภาพ และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับค่าตอบแทนหรือผลประโยชน์อื่น ๆ ที่คุณมีสิทธิ์ได้รับ
• เพื่อให้ได้คำแนะนำด้านอาชีวอนามัย เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับคนพิการเพื่อปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของตนภายใต้กฎหมายสุขภาพและความปลอดภัย และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับเงินหรือผลประโยชน์อื่น ๆ ที่คุณมีสิทธิ์
• เพื่อดำเนินการและเก็บบันทึกใบลาประเภทอื่น ๆ (รวมถึงการลาคลอด การรับรองบุตรบุญธรรม การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร และการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรร่วมกัน) เพื่อให้การจัดการแรงงานมีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าเราปฏิบัติตามหน้าที่ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้สิทธิ์ลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับเงินหรือผลประโยชน์อื่น ๆ ที่คุณมีสิทธิ์ได้รับ
• เพื่อให้แน่ใจว่ามีการบริหารทรัพยากรบุคคลทั่วไปและมีประสิทธิภาพ
• เพื่อจัดการฝึกอบรมและพัฒนา
• เพื่อรับรองความปลอดภัยของข้อมูลและเทคโนโลยี
• เพื่อให้การอ้างอิงตามคำขอสำหรับพนักงานปัจจุบันหรืออดีต
• เพื่อตอบสนองและป้องกันการเรียกร้องทางกฎหมาย
• เพื่อรักษาและส่งเสริมความเสมอภาคในสถานที่ทำงาน
เมื่อเราต้องพึ่งผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายเป็นเหตุผลสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล นั้นได้พิจารณาแล้วว่าสิทธิของคุณถูกแทนที่ด้วยผลประโยชน์ของเราหรือไม่ และได้ข้อสรุปว่าไม่ได้
3. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับผู้อื่นซึ่งถูกต้องตามกฎหมายซึ่งรวมถึงที่เราหรือพวกเขาเหล่านั้น
จำเป็นต้องทำตามการร้องขอแก่คุณภายใต้สัญญาของพนักงาน (เช่น ทำตามคำขอชำระเงิน ฯลฯ )
มีหน้าที่ให้บริการหรือตามกฎหมายที่จะทำเช่นนั้น (เช่นช่วยในการลดหย่อนภาษีของพนักงานตรวจสอบทางอาญาและสุขภาพจิต / สุขภาพ ฯลฯ )
จำเป็นเกี่ยวข้องกับการรายงานตามกฎข้อบังคับ (เช่นไปยังสำนักงานแรงงาน ฯลฯ ) การดำเนินคดีการอ้างสิทธิ์หรือการปกป้องสิทธิ์และผลประโยชน์ทางกฎหมาย
ใช้เหตุผลทางธุรกิจที่ถูกต้อง (เช่นจัดการความเสี่ยง รายงานภายใน ประเมินการวิเคราะห์ข้อมูลการจัดการประสิทธิภาพ ฯลฯ ) และ / หรือ
ขออนุญาตจากคุณเพื่อแบ่งปัน และคุณยินยอม
เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้กับผู้อื่นรวมถึง
หน่วยงานภายใน รวมถึง HR ผู้จัดการสายงานของคุณ ผู้จัดการบริษัท และพนักงานไอทีหากการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลมีความจำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่ตามบทบาทของพวกเขา
ผู้รับเหมาช่วง ตัวแทนหรือผู้ให้บริการที่ทำงานให้กับเราหรือให้บริการที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามสัญญาของพนักงานกับเราเกี่ยวกับเงินเดือน การให้ผลประโยชน์ (รวมถึงเงินบำนาญ การประกันสุขภาพ การตายในโครงการบริการ การประกันภัยการเดินทาง ฯลฯ ) และการให้บริการด้านอาชีวอนามัยซึ่งรวมถึงผู้รับจ้างช่วง ผู้ให้บริการกรรมการและเจ้าหน้าที่
บุคคลที่สามเพื่อรับการตรวจสอบประวัติการจ้างงานและการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมที่จำเป็น และ / หรือ
บุคคลที่สามในบริบทของการขายธุรกิจของเราบางส่วนหรือทั้งหมด
การถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลในต่างประเทศ
ข้อมูลส่วนตัวของคุณอาจถูกถ่ายโอน และจัดเก็บ / ประมวลผลในประเทศอื่น ๆ
ประเทศดังกล่าวอาจไม่มีการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลในระดับเดียวกัน เมื่อเราทำสิ่งนี้ เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีระดับการป้องกันที่เหมาะสมและการถ่ายโอนนั้นถูกต้องตามกฎหมาย เราอาจต้องถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลในลักษณะนี้เพื่อดำเนินการตามสัญญาของเรากับคุณ ปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายปกป้องผลประโยชน์ส่วนรวมและ / หรือเพื่อความถูกต้องตามกฎหมายของเรา ในบางประเทศกฎหมายอาจบังคับให้เราเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่าง (เช่นกับหน่วยงานด้านภาษี) แม้ในกรณีเหล่านี้เราจะแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลกับผู้ที่มีสิทธิ์ดูเท่านั้น
4. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
เรารวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตราบเท่าที่จำเป็นต่อการดำเนินการ ตามวัตถุประสงค์ที่รวบรวมไว้ เช่น สำหรับการสรรหา การจ้างงาน และเหตุผลทางกฎหมาย หรือการปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้
เราจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในช่วงเวลาของการจ้างงานของคุณนานถึง 10 ปี เว้นแต่ในกรณีที่มีเหตุผลด้านกฎระเบียบหรือทางเทคนิค เราอาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นเวลานานกว่า 10 ปี หากเราไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้นานเกินความจำเป็นทางกฎหมาย เราจะทำลายลบ หรือย้ายข้อมูลนั้นออกไป
5. ความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
เราต้องการความช่วยเหลือจากคุณเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นปัจจุบันสมบูรณ์และถูกต้อง โปรดแจ้งให้เราทราบถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โดยติดต่อตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ XXX หรืออัปเดตข้อมูลของคุณที่ / ผ่าน XXX
เราจะขอข้อมูลอัปเดตจากคุณเป็นครั้งคราว เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่เราใช้เพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ของการรวบรวมการใช้และ / หรือการเปิดเผยเป็นปัจจุบันถูกต้องและครบถ้วน
6. สิทธิของคุณ
สิทธิที่จะเพิกถอน: สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิกถอนคำยินยอมของคุณในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเราซึ่งคุณสามารถทำได้ตลอดเวลา เราอาจดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณต่อไปหากเรามีเหตุผลที่ถูกต้องตามกฎหมายอื่นที่จะทำเช่นนั้น
สิทธิ์ในการเข้าถึง: สิ่งนี้ช่วยให้คุณได้รับสำเนาของข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับคุณและเพื่อตรวจสอบว่าเราดำเนินการตามกฎหมาย
สิทธิในการแก้ไขให้ถูกต้อง: สิ่งนี้ช่วยให้ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับคุณแก้ไขให้ถูกต้อง
สิทธิในการลบออก: สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถขอให้เราลบหรือเอาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกในกรณีที่ไม่มีเหตุผลที่ดีที่เราจะดำเนินการต่อไป
สิทธิในการคัดค้าน: สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ที่เราพึ่งพาผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายและมีบางอย่างเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ ซึ่งทำให้คุณต้องการคัดค้านการประมวลผลในพื้นที่นี้ นอกจากนี้คุณยังมีสิทธิ์คัดค้านที่เรากำลังประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดโดยตรง
สิทธิ์ในการจำกัด การประมวลผล: สิ่งนี้ช่วยให้คุณขอให้เราระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้เราสร้างความถูกต้องหรือเหตุผลในการประมวลผล และ
สิทธิในการเคลื่อนย้าย: การขอโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบุคคลอื่น
การจัดการข้อร้องเรียน
ในกรณีที่คุณต้องการร้องเรียนเกี่ยวกับวิธีที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโปรดติดต่อเราและเราจะพยายามพิจารณาคำขอของคุณโดยเร็วที่สุด สิ่งนี้ไม่กระทบต่อสิทธิ์ในการยื่นเรื่องร้องเรียนของคุณกับหน่วยงานของรัฐที่มีหน่วยงานคุ้มครองข้อมูล
7. ความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
ข้อมูลเป็นทรัพย์สินของเรา ดังนั้นเราจึงให้ความสำคัญอย่างยิ่งในการรับรองความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เราตรวจสอบและใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยขององค์กรทางกายภาพ, ทางเทคนิค ที่ทันสมัยอยู่เสมอ เมื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เรามีนโยบายและการควบคุมภายในเพื่อรับรองว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะไม่สูญหาย ถูกทำลายโดยไม่ตั้งใจ ใช้ผิดวัตถุประสงค์หรือเปิดเผย และไม่สามารถเข้าถึงได้ยกเว้นพนักงานของเราในการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขา
8. ความรับผิดชอบของคุณ
คุณมีความรับผิดชอบในการทำให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้กับเราหรือให้ในนามของคุณนั้นถูกต้องและเป็นปัจจุบันและคุณต้องแจ้งให้เราทราบโดยเร็วที่สุดหากมีการปรับปรุงใด ๆ
คุณจะถูกรับผิดชอบภายใต้สัญญาจ้างงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณจะต้องรายงานการขาดงานและอาจจำเป็นต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยหรือเรื่องอื่น ๆ โดยสุจริต คุณอาจต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลกับเราเพื่อใช้สิทธิตามกฎหมายของคุณ เช่น ในเรื่องการให้สิทธิ์การลาตามกฎหมาย การไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลอาจหมายความว่าคุณไม่สามารถใช้สิทธิ์ทางกฎหมายของคุณได้
ข้อมูลส่วนบุคคล อย่างเช่น รายละเอียดการติดต่อสิทธิ์ในการทำงานในประเทศไทยและรายละเอียดการชำระเงินของคุณ จะต้องมีการจัดเตรียมไว้เพื่อให้เราสามารถทำสัญญาจ้างงานกับคุณได้ หากคุณไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ สิ่งนี้จะขัดขวางความสามารถของเราในการจัดการสิทธิ์และภาระผูกพันที่เกิดขึ้นจากความสัมพันธ์ในการจ้างงานอย่างมีประสิทธิภาพ9.9.7
9. ติดต่อเรา
โปรดติดต่อเราที่ XXX ส่งอีเมลถึงเราที่ XXX หรือโทรหาเราที่ XXX หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหรือหากคุณต้องการใช้สิทธิ์ของคุณ
10. การแก้ไขประกาศความเป็นส่วนตัวของเรา
เราเก็บประกาศความเป็นส่วนตัวของเราไว้ภายใต้การตรวจสอบเป็นประจำและอาจมีการเปลี่ยนแปลง
รับทราบประกาศความเป็นส่วนตัว:
เมื่อลงชื่อด้านล่างนี้ฉัน XXX ได้อ่านและทำความเข้าใจประกาศความเป็นส่วนตัวนี้และยอมรับการมีอยู่ของประกาศความเป็นส่วนตัวนี้
____________________
XXX